Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor recepcie zubnej ambulancie

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora recepcie zubnej ambulancie, ktorý bude zabezpečovať plynulý chod recepcie a poskytovať vysokú úroveň zákazníckeho servisu pacientom. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie zubnej ambulancie, pretože koordinátor je prvým kontaktom pre pacientov a zároveň podporuje tím zdravotníckeho personálu. Medzi hlavné úlohy patrí organizácia objednávok pacientov, správa kalendára lekárov, vybavovanie telefonických a e-mailových požiadaviek, správa zdravotnej dokumentácie a zabezpečenie príjemného prostredia v čakárni. Koordinátor musí byť schopný efektívne komunikovať, zvládať stresové situácie a mať výborné organizačné schopnosti. Znalosť zdravotníckeho prostredia a skúsenosti s prácou na recepcii sú výhodou. Očakávame profesionálny prístup, diskrétnosť a orientáciu na pacienta. Práca si vyžaduje aj základné administratívne zručnosti, schopnosť pracovať s počítačom a znalosť práce so zdravotníckym softvérom. Ak máte záujem pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na kvalitu služieb a spokojnosť pacientov, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Koordinácia objednávok pacientov a správa kalendára lekárov
  • Komunikácia s pacientmi osobne, telefonicky a e-mailom
  • Zabezpečenie plynulého chodu recepcie
  • Správa zdravotnej dokumentácie a administratívnych záznamov
  • Spolupráca s lekármi a zdravotníckym personálom
  • Zabezpečenie čistoty a poriadku v čakárni
  • Riešenie sťažností a požiadaviek pacientov
  • Zadávanie údajov do zdravotníckeho softvéru
  • Zabezpečenie dostatočného množstva kancelárskych potrieb
  • Dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské vzdelanie s maturitou, výhodou zdravotnícke zameranie
  • Skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zákazníckom servise
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
  • Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
  • Znalosť zdravotníckeho prostredia výhodou
  • Diskrétnosť a profesionálny prístup
  • Schopnosť pracovať pod tlakom
  • Zodpovednosť a samostatnosť
  • Príjemné vystupovanie a orientácia na pacienta
  • Znalosť cudzieho jazyka výhodou (napr. angličtina)

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zdravotníctve?
  • Ako zvládate stresové situácie a komunikáciu s náročnými pacientmi?
  • Aké sú vaše organizačné schopnosti?
  • Máte skúsenosti so zdravotníckym softvérom?
  • Ako by ste riešili sťažnosť pacienta?
  • Prečo chcete pracovať v zubnej ambulancii?
  • Ako zabezpečíte diskrétnosť pri práci s osobnými údajmi?
  • Ste ochotný/á pracovať aj počas víkendov alebo sviatkov?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď sa pacient nedostaví na objednaný termín?
  • Máte skúsenosti s prácou v tíme?